国土地図株式会社

国土地図株式会社 個人情報保護方針

■個人情報保護方針

当社は、昭和22年創立以来の長い歴史に培われた地図調製技術を基に、空中写真測量技術・地理調査技術・GIS技術を融合した独自の技術を主要な生産力として事業展開を図ってまいりました。平成19年8月29日に制定された「地理空間情報活用推進基本法」の施行を受け、地図・地理・写真・GISを包括した地理空間情報のトータルプロデュースを主要業務と位置付け、様々なお客様からの多様な業務の要求にお答えしております。これらの業務を適正に遂行するにあたり、個人情報の取扱いが重要課題と認識し、以下の方針に基づき、全社一丸となって個人情報の保護に努めます。

1. 関係法令の遵守

当社は、事業活動において取り扱う個人情報の保護については、関係法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

2. 個人情報の利用目的と範囲

当社の事業活動において個人情報を取得またはお預かりする場合は、事前にその利用目的を明らかにします。取得またはお預かりした個人情報は、その目的達成に必要な範囲内で利用し、目的外利用を行わないための適切な管理措置を講じます。

3. 個人情報の第三者への提供について

当社が取得した個人情報は、法令に基づく場合、ご本人またはその他の方の生命、身体、財産等の重大な権利および利益を保護するために必要な場合を除き、第三者に提供することはありません。

4. 個人情報の管理

当社は、事業活動において取得した個人情報は、安全かつ慎重に取り扱い、不正アクセス、漏えい、滅失、き損等を防止するために、社内規程に基づき適切な管理を実施するとともに、万一問題が発生した場合には迅速に対応いたします。

5. 個人情報保護に関する苦情・相談への対応

当社は、個人情報の問い合わせに関する窓口を定め、苦情および相談等については迅速かつ適切に対処いたします。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの見直しと改善

当社は、全従業者に個人情報の適切な保護と利用等の徹底を図るために、教育および研修を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直すとともに改善を行ってまいります。

国土地図株式会社
代表取締役 稲垣 秀夫
制定日 2014年10月15日
最終改訂日 2017年10月12日

〈個人情報に関するお問合せ窓口〉
 国土地図株式会社 東京事業所 お客様相談窓口
 〒161-0032 東京都新宿区中落合3丁目29番10号 野澤ビル5F
 E-mail このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。
 電話 03-3953-5879(受付時間:月曜日~金曜日 10:00~17:00 )
 ※土・日曜日、祝日、年末年始、夏期休業日、当社特別休業日は除く。


■個人情報の取扱いについて

1. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲で利用いたします。
① お客様に関する個人情報
  • 受託した業務の内容に関する確認および連絡のため
  • お客様からのお問合せやご依頼に的確に対応するため
  • メール等による製品・サービスに関する問合せ対応のため
② お取引先から委託を受けた個人情報
  • 契約内容および受託した業務を遂行するため

※受託した個人情報には開示対象外の個人情報が含まれます。

③ 株主の皆様に関する個人情報
  • 会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応および当社の義務履行
  • 株主総会における議決権行使依頼
④ 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
  • 採用選考のため
  • 採用・不採用に関する連絡のため
  • 第三者から提供を受けた採用応募者情報を、採用選考に使用するため
⑤ 従業員(退職者含む)に関する個人情報
  • 従業員の人事、労務管理などの雇用管理のため
⑥ その他
  • お客様に事前に同意をいただいた目的

なお、利用目的を変更する場合または、上記以外の目的で利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人の同意をいただくものとします。

2.第三者への提供について

当社は以下の場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供いたしません。
  • あらかじめご本人に必要事項を明示または通知し、ご本人の同意をいただいている場合。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合

3.業務委託について

当社では個人情報が含まれた業務の全部または一部を社外に委託する場合があります。この場合、当社の選定基準を満たす事業者を選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督をいたします。

4.個人情報提供の任意性

当社に対して個人情報をご提供いただくことは任意ですが、当社が指定した必要な情報の全部または一部が不足している場合、情報に誤りがある場合は、上記1の利用目的に挙げた業務をご提供できない場合があります。

■個人情報開示請求等の手続きについて

1.開示対象個人情報の請求手続きのご案内

当社が保有している開示対象個人情報に関して、ご本人より個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、開示等の請求といいます)のお求めに対しましては、ご本人またはその代理人であることを確認し、遅滞なくご本人またはその代理人にのみ回答させていただきます。ただし、当社が受託した業務に含まれる個人情報につきましては、業務委託契約および委託元の指示に応じて対応いたします。また、以下のいずれかに該当する場合は開示対象とならない場合があります。この場合、ご本人に遅滞なくその旨を、理由の説明とともに通知します。

  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利害を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

「開示等請求」に関するお問合せ先
 〒161-0032
 東京都新宿区中落合3丁目29番10号 野澤ビル5F
 国土地図株式会社 東京事業所 お客様相談窓口
 E-mail このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。
 電話 03-3953-5879(受付時間:月曜日~金曜日 10:00~17:00 )
 ※土・日曜日、祝日、年末年始、夏期休業日、当社特別休業日は除く。

2.「開示等の請求」をご希望になる場合

E-mailやお電話ではお受けしておりません。 個人情報という性質上、ご本人であることを確認をさせていただくため、専用のお問合せ用紙にご記入の上、下記宛先までご郵送ください。また、本人の代理人の場合は、代理人自身を証明するための書類および代理人の資格を証明するための書類等を添付してください。

【個人情報開示依頼専用用紙】

ご依頼の内容に応じてPDFファイルを印刷し、必要事項をご記入ください。

ご依頼内容 ご提出書類
 開示  個人情報開示請求書
 利用目的の通知  個人情報の利用目的通知請求書
 訂正・追加・削除  個人情報訂正など申請書
 利用停止・消去・提供停止  利用停止など申請書

 

【本人・代理人を証明するための書類】

運転免許証、健康保険証、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、年金手帳等のいずれかのコピー。
 ※氏名および住所以外の項目は塗りつぶしてください。

 

【代理人の資格を証明するための書類】

代理人  資格を証明するための書類
 法定代理人    親権者 本人との関係が証明できる戸籍謄本、または住民票
 未成年後見人 本人との関係が証明できる戸籍謄本、または裁判所の選任決定書(写し)、または後見登記の登記事項証明書
 成年後見人 裁判所の選任決定書(写し)、または後見登記の登記事項証明書
 任意代理人  開示請求の委任状(本人が自己の開示対象個人情報を代理人に委任したもので、本人が署名し実印を捺印したもの)、および本人の印鑑登録証明書

※上記書類は、現に有効なものであること、または公的機関の発行日から3ヶ月以内のものであることが必要です。

 

【開示等請求に関する手数料】

個人情報の開示等請求依頼のうち、「開示」または「利用目的の通知」を請求する場合のみ、手数料をいただきます。

手数料:1回の請求ごとに、800円(税込み)

提出書類に次の①および②を同封の上、お申し込みください。

① 800円分の郵便切手 ② 返信先を明記し、封筒サイズに応じた郵便料金(普通郵便と簡易書留分)の切手を頒布した返信用封筒

なお、手数料の不足等または返信用封筒に不備があった場合は、その旨ご連絡させていただきます。手数料が不足している場合、手数料が同封されていなかった場合において、ご連絡後2週間以内にお支払いがない場合は、開示請求がなかったものとして対応させていただきます。

【郵送先】 〒161-0032  東京都新宿区中落合3丁目29番10号 野澤ビル5F 国土地図株式会社 東京事業所 お客様相談窓口 宛

 

【開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的】

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。 提出いただいた書類は返却いたしません。 開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

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